導入の流れ
いつ動き出せばいいか。開催日から逆算します。
問い合わせから当日まで、やることは7段階。
そのうち、主催者様がやるのは2つだけです。
開催日からの逆算
最短で、半年前から。
開催日この日は動かせません。ここから逆算します。
− 1〜3か月（目安）来場者様の登録期間。この期間はサーバーが稼働するので、
サーバー費が1〜3か月分かかります。
サーバー費が1〜3か月分かかります。
− 1か月サーバー構築・エントリーフォームの設置（開発元が対応）。
その前ご契約。
その前商談・お見積り。
その前ご検討。
＝ 最短で半年前（目安）問い合わせは、このタイミングまでに。企画段階のご相談も歓迎です。
※導入期間は目安です。イベントの規模や登録の集まり方によって変わります。
7段階
問い合わせから、当日まで。
1
お問い合わせ
主催者様「いつ・どこで・どういうイベントか」を伝えていただければ、詳しくお答えできます。
2
打ち合わせ・お見積り
画屋メール・電話で日程を調整し、内容をもとにお見積りします。
3
ご契約
主催者様＋画屋4
サーバー構築・システム導入
開発元専用サーバーの構築、URLの設定、管理システムのインストール。
5
エントリーフォーム生成
開発元オリジナルのフォームを作り、事前エントリーを開始します。サーバー費はこの月から。
6
当日までの準備
主催者様＋画屋読み取り端末（スマホ・タブレット）／名札印刷用のサーマルプリンター／会場のインターネット環境の確認／既存リストがあればCSVインポート／受付要員の操作習熟。
7
イベント当日
開発元遠隔でサーバーの稼働を監視し、サーバーダウンがあれば再起動します。現地技術者の派遣は有料オプションです。
主催者様がやるのは、1（問い合わせ）と6（当日までの準備）だけです。
パッケージから選ぶ
あなたのイベントにピッタリなのはどれ？
主催が社会福祉協議会様
福祉の就職フェア専用
求職者さんは名刺を持たず、出展法人様が持ち帰るのは紙の束。ブースで会った二人が、その日のうちにつながるようにします。
マルチ 40万円〜 主催が自社／ブースに立つのも自社社内展示会専用
招待した顧客が来場しているのに、担当営業が気づかない。受付を通った瞬間に担当へ通知します。
シングル 25万円〜 主催が業界団体・事務局／ブースに立つのは出展企業大規模展示会専用
いま終わったあとに残るのは、来場者様の総数です。どのブースに誰が来たかまで、来年の材料として残ります。
マルチ 40万円〜 イベント固有の事情がある場合魔改造スマイルトラッキング
標準の機能一覧を見て「自分のイベントの要件が載っていない」と思った方へ。方向の違う2件を扱ってきました。
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