もりもり君073【労務管理】

社長　こんにちは。
Ａさんについて相談です。

中川　はい、何でしょうか？

社長　Ａさんは総務の担当者です。
スマホを仕事中に頻繁に操作しています。

中川　仕事でですか？

社長　弊社は、スマホが必要な従業員には会社のスマホを貸与しています。
Ａさんはスマホは必要ありませんから、貸与していません。自分のスマホを操作しているのです。

中川　ということは、プライベートなことでスマホを操作しているのですね。

社長　そうです。
ゲームをしているわけではありません。株価の確認でもありません。メール、ラインなどの確認をしていると言うのです。

中川　そうですか。

社長　まるで、スマホ中毒です。

中川　スマホリックですね。

社長　はあ？
スマホリックというのですか？

中川　スマートホンとホリック（中毒）をあわせたものです。最近、一部の人が使っているようです。

社長　Ａさんに、仕事中はスマホの操作をするなと注意をしようと思います。それは違法ですか？

中川　Ａさんは、仕事中は仕事に専念する義務があります。プライベートな行為を止めさせることは当然です。

社長　Ａさんは、ちょっとクセがあります。

中川　どんなクセですか？

社長　今まででも、注意すると元気よく「すみません、今後はしません」と返事をするのですが、いつのまにかまた元に戻るのです。
スマホについて注意をしても、今回も効き目がないと思います。
それで、勤務時間中はＡさんのスマホを会社が預かることにしたいです。これは違法ですか？

中川　違法とまでは言えません。
しかし、スマホを会社で保管すると保管責任が会社にありますよ。
万が一、落下等による損傷、データ喪失、盗難、紛失などがあれば会社に損害賠償責任が生じます。
そもそも、スマホを他人に渡すことはかなりの抵抗感があります。

社長　そうですね。
スマホを預かるのは、会社としてはリスクを背負いますね。どうしたらいいですか？

中川　Ａさんに勤務時間中は電源を切るように指導しましょう。

社長　一時的には電源を切るでしょうが、そのうちまた元にもどるでしょう。

中川　そのときに、即座にまた上司が注意をします。そして、誓約書を出させます。

社長　誓約書ですか…。

中川　そうです。

社長　それでも、直らなかったら？

中川　就業規則にしたがって、懲戒処分をします。

社長　そんなことが就業規則に書いてありますかね？

中川　「上司の指示に従わない場合は懲戒処分をする」とあるでしょう？

社長　確かにありますね。

中川　それで効果があると思います。

社長　しかし、弊社は家族的な雰囲気の会社です。わきあいあいとした社風です。
懲戒処分をするというのはちょっと…。

中川　では、Ａさんが勤務中にスマホを操作するのは許すべきですね。

社長　それは困る。

中川　では、上司が注意をして、それでも直らなければ誓約書、それでも直らなければ懲戒処分です。

社長　そこまでは…。

中川　どうするかは、社長がお考えになることです。

社長　そうですね…。